Executive Assistant

Raketi masinaruum

Soldera on "taastuvenergia Stripe." Oleme tehisintellektil põhinev idufirma, mis automatiseerib Euroopa taastuvenergia sertifikaatide killustunud maastikku. 2025. aastal tegime läbimurde: käive kasvas 13 000 eurolt 1 miljoni euroni, püsiva 30 % kuise kasvuga. Saime äsja 1,6 miljoni euro suuruse grandi Euroopa energiaregistrite ühendamiseks ning meid toetavad tippinvestorid nagu Lifeline Ventures ja Lemonade Stand.

Ehitame miljardiväärtusega ettevõtet väikese, ent tugeva "A-mängijate" tiimiga Boltist, Trimble’ist ja LHV-st. Et sama tempoga edasi liikuda, vajame kedagi, kes hoolitseks, et rattad alt ära ei tuleks.

Võimalus

Otsime nutikat, ülimalt organiseeritud ja kohusetundlikku juhiabi (meie sees tuntud kui "Ops & Research Engine").

See roll sobib kõrgete tulemustega inimesele, kellel on tõenäoliselt suurepärased hinded ja kes mõistab, et operatiivne tipptase sünnib detailidest. Sa oled juhtkonna parem käsi, võttes enda kanda ülesanded, mis võimaldavad meie vaneminseneridel ja müügijuhtidel keskenduda 80 miljardi dollari suuruse turu võitmisele.

Kui oled tark, oskad juhiseid hästi järgida ja tunned uhkust selle üle, et saad ülesannete nimekirja vigadeta tehtud, on see sinu pääse ühte Euroopa kiiremini kasvavasse kliimatehnoloogia idufirmasse.

Mida sa teed

Sinu igapäev on mitmekesine, kiire tempoga ja teostusele suunatud. Sa:

• Valdad bürokraatiat: Täidad ja kontrollid põhjalikult keerukaid dokumente Euroopa päritolutunnistuste registrite jaoks ning tegeled KYC (tunne oma klienti) vormidega. Täpsus ei ole siin läbiräägitav.
• AI-agentide orkestreerija: Kasutad AI-agente korduvate ülesannete ja uuringute tegemisel abiks.
• Finantskord: Otsid iga kuu arveid üles, korrastad kviitungid ja tagad, et meie finantsandmed oleksid auditiks valmis.
• Turu-uuringud ja andmete ettevalmistus: Uurid infot ja koostad aruandeid. Kogud käsitsi andmeid killustunud veebilehtedelt ning parandad andmesisestuse vigu meie sisemistes andmebaasides, et toita meie AI-mudeleid.
• Müügitugi: Logid sisse konverentsirakendustesse, et broneerida kohtumisi meie äriarendajatele, ja uurid potentsiaalseid kliente, et meie CRM oleks laitmatu. ‍
• Kontoritoimingud ja logistika: Broneerid lende ja hotelle, valid ning saadad kliendikingitusi ja tagad, et kontoritarbed oleksid täielikult olemas (jah, see hõlmab ka väärtuslike klientide tervitamist ja veendumist, et kohv on valmis). ‍
• Kõik, mida vaja: Kui ülesanne on ettevõtte võiduks vajalik — olgu see uuring, korduv töö, vastavuskontroll või midagi muud — võtad selle enda peale.

Kes sa oled

• Akadeemiliselt tugev: Sul olid koolis/ülikoolis tõenäoliselt väga head hinded. Sa oskad õppida, keskenduda ja teha kvaliteetset tööd.
• Väike ego, kõrged standardid: Sul pole midagi "ebasärava" töö tegemise vastu, kuid mõte teha seda valesti hirmutab sind. Kontrollid oma töö kolm korda üle, enne kui vajutad saada.
• Tehnoloogiateadlik: Tunned end mugavalt Exceli ja Google Sheetsiga ning õpid kiiresti uut tarkvara.
• Struktureeritud: Armastad kontrollnimekirju. Kaos tekitab sinus stressi. Sina oled see inimene, kes rühmaprojekti ära korraldab.
• Usaldusväärne: Tegeled tundlike dokumentide ja andmetega. Diskreetsus on võtmetähtsusega.
• Suurepärane inglise keel: Kirjalik ja suuline.

Mida pakume

• "Jalg ukse vahel": See on haruldane võimalus töötada kiiresti kasvava riskikapitaliga toetatud idufirma sees. Sa oled ruumis endiste ükssarvikute talentidega ja näed, kuidas ettevõte kasvab 1 miljonilt eurolt 100 miljonini.
• Tasu: 1500–2200 eurot brutopalk kuus.
• Osalus: 5000–20000 euro väärtuses optsioonipakett. Sinust saab ettevõtte omanik. Kui ettevõte õnnestub, õnnestud ka sina.
• Kultuur: Usaldusel põhinev keskkond. Me ei mikrojuhi aega; me mõõdame tulemusi.
• Kontor: Lahe kontorimelu Tartus koos kõrge sooritusvõimega tiimiga.

Kuidas kandideerida

Me ei vaja moesõnu täis motivatsioonikirja. Vajame tõendit sinu pädevuse kohta.

Saada oma CV ja lühike e-kiri aadressile career@soldera.org teemareaga: "Executive Assistant - [Sinu nimi]" .

‍ Kirjuta e-kirjas lühidalt kõige korduvamast detailitäpsust nõudnud projektist, mida oled pidanud tegema, ja sellest, kuidas tagasid, et see sai tehtud täiuslikult.