Executive Assistant

Maskinrummet i ett raketskepp

Soldera är "Stripe för förnybar energi." Vi är en AI-native startup som automatiserar det fragmenterade landskapet för europeiska certifikat för förnybar energi. Under 2025 fick vi ett genombrottsår: intäkterna exploderade från 13 000 € till 1 M€ med stabil 30 % MoM-tillväxt. Vi har just säkrat ett anslag på 1,6 M€ för att sammanföra europeiska energiregister och backas av toppinvesterare som Lifeline Ventures och Lemonade Stand.

Vi bygger ett miljardbolag med ett slimmat team av "A-spelare" från Bolt, Trimble och LHV. För att fortsätta i den här takten behöver vi någon som ser till att hjulen inte lossnar.

Möjligheten

Vi söker en smart, extremt organiserad och samvetsgrann Executive Assistant (internt kallad vår "Ops & Research Engine").

Det här är en roll för en högpresterare, troligen med mycket goda akademiska meriter, som förstår att operativ excellens bygger på detaljer. Du blir ledningsteamets högra hand och hanterar uppgifter som gör att våra seniora ingenjörer och säljledare kan fokusera på att ta en marknad på 80 miljarder dollar.

Om du är smart, bra på att följa instruktioner och stolt över att beta av en att-göra-lista med noll fel, är detta din biljett in i en av Europas snabbast växande klimattech-startups.

Det här gör du

Din vardag blir varierad, snabb och fokuserad på genomförande. Du kommer att:

• Bemästra byråkratin: Fylla i och dubbelkolla komplexa dokument för europeiska register för ursprungsgarantier och hantera KYC-formulär (Know Your Customer). Noggrannhet här är inte förhandlingsbar.
• Orkestrera AI-agenter: Använda AI-agenter för att hjälpa dig med repetitiva uppgifter och research.
• Ekonomisk ordning: Jaga in fakturor varje månad, organisera kvitton och se till att våra finansiella data är revisionsklara.
• Marknadsresearch & dataförberedelse: Ta fram information och sammanställa rapporter. Manuellt skrapa data från fragmenterade webbplatser och åtgärda datainmatningsfel i våra interna databaser för att mata våra AI-modeller.
• Säljsupport: Logga in i konferensappar för att boka möten åt våra affärsutvecklare och undersöka prospekt så att vårt CRM är i toppskick. ‍
• Kontorsdrift & logistik: Boka flyg och hotell, välja ut och skicka kundgåvor samt säkerställa att kontorets förnödenheter alltid är påfyllda (ja, det inkluderar att ta emot värdefulla kunder och se till att kaffet är klart). ‍
• Det som behövs: Om en uppgift krävs för att företaget ska vinna – research, repetitiva uppgifter, regelefterlevnad eller något annat – äger du den.

Vem du är

• Akademiskt stark: Du hade sannolikt mycket goda betyg i skolan/på universitetet. Du vet hur man studerar, fokuserar och levererar arbete av hög kvalitet.
• Lågt ego, höga krav: Du har inget emot att göra "oglamoröst" arbete, men du är livrädd för att göra det fel . Du kontrollerar ditt arbete tre gånger innan du trycker på skicka.
• Tekniskt kunnig: Du är bekväm med Excel, Google Sheets och att snabbt lära dig ny mjukvara.
• Strukturerad: Du älskar checklistor. Kaos stressar dig. Du är personen som organiserar grupprojektet.
• Pålitlig: Du kommer att hantera känsliga dokument och data. Diskretion är avgörande.
• Utmärkt engelska: I skrift och tal.

Det vi erbjuder

• "Foten innanför dörren": Det här är en sällsynt chans att arbeta inifrån en VC-backad startup med hög tillväxt. Du sitter i rummet med talanger från tidigare unicorns och ser hur ett bolag skalar från 1 M€ till 100 M€.
• Ersättning: 1 500 € – 2 200 € brutto i månadslön.
• Delägarskap: Aktieroptioner värda 5 000–20 000 €. Du blir delägare i företaget. När företaget lyckas, lyckas du.
• Kultur: En miljö byggd på tillit. Vi detaljstyr inte tid; vi mäter resultat.
• Kontor: Skön kontorskänsla i Tartu med ett högpresterande team.

Så ansöker du

Vi behöver inget personligt brev fullt av buzzwords. Vi behöver bevis på kompetens.

Skicka ditt CV och ett kort mejl till career@soldera.org med ämnesraden: "Executive Assistant - [Ditt namn]" .

‍ Berätta kort i mejlet om det mest repetitiva, detaljorienterade projekt du någonsin behövt göra, och hur du säkerställde att det blev perfekt utfört.