Executive Assistant

Der Maschinenraum einer Rakete

Soldera ist das "Stripe für erneuerbare Energien". Wir sind ein KI-natives Startup, das die fragmentierte Landschaft europäischer Zertifikate für erneuerbare Energien automatisiert. 2025 hatten wir unser Durchbruchsjahr: Der Umsatz stieg von 13.000 € auf 1 Mio. € bei konstant 30 % Wachstum pro Monat. Wir haben gerade eine Förderung über 1,6 Mio. € erhalten, um europäische Energieregister zu vereinheitlichen, und werden von Top-Investoren wie Lifeline Ventures und Lemonade Stand unterstützt.

Wir bauen mit einem schlanken Team von "A-Playern" von Bolt, Trimble und LHV ein Milliardenunternehmen auf. Damit wir dieses Tempo halten können, brauchen wir jemanden, der sicherstellt, dass die Räder nicht abfallen.

Die Chance

Wir suchen eine kluge, extrem gut organisierte und gewissenhafte Executive Assistant (intern bekannt als unsere "Ops & Research Engine").

Diese Rolle ist für eine leistungsstarke Person, vermutlich mit hervorragenden Noten, die versteht, dass operative Exzellenz auf Details beruht. Sie werden die rechte Hand des Führungsteams sein und Aufgaben übernehmen, die unseren Senior Engineers und Sales Leads ermöglichen, sich auf die Erschließung eines 80-Mrd.-$-Marktes zu konzentrieren.

Wenn Sie klug sind, Anweisungen sehr gut umsetzen und stolz darauf sind, eine To-do-Liste fehlerfrei abzuarbeiten, ist dies Ihr Einstiegsticket in eines der am schnellsten wachsenden Climate-Tech-Startups Europas.

Was Sie tun werden

Ihr Arbeitsalltag ist abwechslungsreich, schnelllebig und umsetzungsorientiert. Sie werden:

• Bürokratie meistern: Komplexe Dokumente für europäische Herkunftsnachweis-Register ausfüllen und doppelt prüfen sowie KYC-Formulare (Know Your Customer) bearbeiten. Genauigkeit ist hier nicht verhandelbar.
• KI-Agenten orchestrieren: KI-Agenten nutzen, die Sie bei repetitiven Aufgaben und Recherchen unterstützen.
• Finanzielle Ordnung: Jeden Monat Rechnungen zusammentragen, Belege organisieren und sicherstellen, dass unsere Finanzdaten auditfähig sind.
• Marktrecherche & Datenaufbereitung: Informationen recherchieren und Berichte zusammenstellen. Daten manuell von fragmentierten Websites sammeln und Dateneingabefehler in unseren internen Datenbanken beheben, um unsere KI-Modelle zu speisen.
• Sales Support: Sich in Konferenz-Apps einloggen, um Meetings für unsere BDs zu buchen, und potenzielle Kunden recherchieren, damit unser CRM makellos bleibt. ‍
• Office Operations & Logistik: Flüge und Hotels buchen, Kundengeschenke auswählen und versenden sowie sicherstellen, dass die Büroausstattung vollständig aufgefüllt ist (ja, dazu gehört auch, hochwertige Kunden zu begrüßen und dafür zu sorgen, dass der Kaffee bereitsteht). ‍
• Was immer nötig ist: Wenn eine Aufgabe nötig ist, damit das Unternehmen gewinnt – Recherche, repetitive Aufgaben, Compliance oder etwas anderes –, übernehmen Sie sie.

Wer Sie sind

• Akademisch stark: Sie hatten vermutlich sehr gute Noten in Schule/Studium. Sie wissen, wie man lernt, sich fokussiert und hochwertige Arbeit liefert.
• Wenig Ego, hohe Standards: Sie haben kein Problem mit "unglamouröser" Arbeit, aber es graut Ihnen davor, sie falsch zu machen. Sie prüfen Ihre Arbeit dreimal, bevor Sie auf Senden klicken.
• Technikaffin: Sie arbeiten sicher mit Excel und Google Sheets und lernen neue Software schnell.
• Strukturiert: Sie lieben Checklisten. Chaos stresst Sie. Sie sind die Person, die das Gruppenprojekt organisiert.
• Vertrauenswürdig: Sie werden mit sensiblen Dokumenten und Daten arbeiten. Diskretion ist entscheidend.
• Ausgezeichnetes Englisch: Schriftlich und mündlich.

Was wir bieten

• Der "Fuß in der Tür": Dies ist eine seltene Chance, in einem VC-finanzierten High-Growth-Startup zu arbeiten. Sie sitzen mit Ex-Unicorn-Talenten im Raum und sehen, wie ein Unternehmen von 1 Mio. € auf 100 Mio. € skaliert.
• Vergütung: 1.500 € – 2.200 € Bruttomonatsgehalt.
• Ownership: Aktienoptionspaket im Wert von 5.000 €–20.000 €. Sie werden Miteigentümer des Unternehmens. Wenn das Unternehmen erfolgreich ist, sind Sie es auch.
• Kultur: Ein vertrauensbasiertes Umfeld. Wir betreiben kein Micromanagement von Zeit; wir messen Ergebnisse.
• Büro: Coole Office-Vibes in Tartu mit einem leistungsstarken Team.

So bewerben Sie sich

Wir brauchen kein Anschreiben voller Buzzwords. Wir brauchen Kompetenznachweise.

Senden Sie Ihren Lebenslauf und eine kurze E-Mail an career@soldera.org mit der Betreffzeile: "Executive Assistant - [Ihr Name]" .

‍ Erzählen Sie uns in der E-Mail kurz von dem repetitivsten detailorientierten Projekt, das Sie je erledigen mussten, und wie Sie sichergestellt haben, dass es perfekt ausgeführt wurde.