Soldera funkciju apskats: Automātiskie rēķini un darījumi

Ja jūs mums teiktu, ka jūsu finanšu komanda tikko pavadīja trīs stundas, manuāli saskaņojot izcelsmes garantiju (GO) pārskaitījumus no pagājušā mēneša darījumiem, mēs, iespējams, pajautātu “vai tas tiešām bija viss?” Mēs esam dzirdējuši daudz sliktākus gadījumus.

Saskaņā ar ES Atjaunojamās enerģijas direktīvu atjaunojamās enerģijas ražotājiem nav tieši noteikts pienākums uzturēt detalizētus GO pārskaitījumu ierakstus, jo to dara reģistri. Tomēr, kad saprotat, ka Eiropā ir vairāk nekā 30 AIB GO reģistru (un vairāki, kas nav pieslēgti AIB centram, tostarp Polija, Apvienotā Karaliste, Rumānija, Bulgārija un Kipra), kļūst skaidrs, ka pienākums tomēr gulstas uz ražotāju, lai visu sakārtotu, pat ja tas tieši nav prasīts. Tas ir tāpēc, ka direktīva vienkārši nerisina administratīvo murgu, ko tas rada enerģētikas finanšu nodaļām. Katrs GO pārskaitījums izraisa vairākas rēķinu prasības dažādos līgumu veidos, jurisdikcijās un maksājumu grafikā. Pie tik lielas sadrumstalotības manuālie procesi praktiski garantē kļūdas kādā brīdī nākotnē.

Vienkārši paskaidrosim, kāpēc integrēti finanšu rīki atjaunojamās enerģijas iepirkumos un ražošanā (piemēram, GO) ir svarīgi:

1. Rēķinu pārvaldība. Tas var šķist pašsaprotami, bet tomēr: rēķini lielākajā daļā valstu ir obligāta prasība precīziem uzņēmuma uzskaites datiem un grāmatvedībai. Tie ļauj uzņēmumiem sekot savām finanšu darbībām un saistībām, nodrošinot, ka tie var precīzi ziņot par savu finansiālo stāvokli un nodokļu saistībām attiecīgajai iestādei. Bez iespējas nekavējoties izvilkt un dokumentēt rēķinus jūs vai nu maksājat vairāk grāmatvedim, vai arī uzkrājat manuālā darba parādu, kas atņem laiku svarīgākiem biznesa uzdevumiem un kavē uzņēmuma izaugsmi.
2. Piegādes un līguma noteikumi. GO pārskaitījumi (Eiropas standarta EAC) un atbilstošie naudas pārskaitījumi netiek automātiski reģistrēti vienā un tajā pašā datubāzē. Ja jūs neuzskaitāt savus GO pārskaitījumus, jūs nevarat automātiski sasaistīt naudas darījumus ar tiem atbilstošajiem GO darījumiem. Tas nav obligāti slikti, ja esat gatavi manuālam darbam, bet automatizēt un sasaistīt kvītis nav ātrs uzdevums.

Abos gadījumos jūs, visticamāk, veiksiet datu iegūšanu no plašā, sadrumstalotā GO reģistru tīkla, un mēģināsiet salīdzināt rezultātus ar saviem bankas izrakstiem. Atkarībā no reģistru skaita un jūsu pieredzes ar to lietotāja saskarnēm tas var aizņemt ārkārtīgi ilgu laiku. Mēs šo problēmu atrisinājām.

Soldera ir integrēta visā Eiropā un darbojas kā reģistru reģistrs, apvienojot visu darījumu vēsturi vienuviet, ar eksporta funkcionalitāti. Un, ja esat saņēmuši ieņēmumus no spot vai forward pārdošanas apvienošanas, jūs varēsiet piekļūt saviem darījumu datiem tādā pašā veidā. Tas ir tāpēc, ka 5 dienu laikā pēc maksājuma saņemšanas no pircēja (pēc viena no mūsu tenderiem) mēs esam līgumiski pienākumuši informēt jūs, ražotāju, par konkrētajām darījuma detaļām pa e-pastu. Šis e-pasts ietvers jūsu daļu no ieņēmumiem pēc mūsu maksas un darījumu izmaksu (visbiežāk reģistra eksporta maksas) atskaitīšanas. Privātuma nolūkos mēs aizsargājam pircēja informāciju tāpat kā jūsu, nodrošinot pilnīgi drošu pārdošanas kanālu.

Pēc tam jūs varat pieprasīt savu izmaksu ar vienu klikšķi caur Soldera platformu. Rēķinu izrakstīšana ir vienkārša daļa, un, ja nevēlaties izrakstīt rēķinu nekavējoties, to varat izdarīt vēlāk jebkurā laikā. Tas nozīmē, ka jums nav jāizstrādā vai jāaugšupielādē savs rēķins, bet jūs varat vienkārši nospiest pogu, lai sāktu rēķinu izrakstīšanas procesu. Jūs varat arī ievadīt atsauces numuru un PVN numuru.

Soldera vienmēr pārskaita maksājumu uz jūsu kontu 7 dienu laikā pēc rēķina saņemšanas. Padomājiet par to šādi: izrakstiet rēķinu tad, kad summa šķiet interesanta. Jums nav jāuztraucas, jo nauda nekur nepazudīs.

Soldera automatizētās rēķinu un darījumu funkcijas Soldera platformā jau apkalpo 3 000 atjaunojamās enerģijas ražošanas vietu visā Eiropā. Platformas ar mākslīgo intelektu darbinātā back office automatizācija pilnībā novērš manuālo saskaņošanu, vienlaikus nodrošinot pilnīgu atbilstību jūsu līgumiem. Ja vēlaties atbrīvoties no izklājlapām, apsveriet iespēju pievienoties Soldera.