Soldera funktionsfokus: automatiska fakturor och transaktioner

Om du berättade för oss att ditt finansteam just tillbringade tre timmar med att manuellt avstämma ursprungsgarantier (GO) från förra månadens handel, skulle vi förmodligen fråga “var det allt?” Vi har nämligen hört mycket värre historier.

Enligt EU:s direktiv om förnybar energi är producenter av förnybar energi inte uttryckligen skyldiga att föra detaljerade register över GO-överföringar, eftersom registren gör detta åt dig. Men när man inser att det finns över 30 AIB GO-register i Europa (och några som inte är anslutna till AIB-hubben, inklusive Polen, Storbritannien, Rumänien, Bulgarien och Cypern), blir det tydligt att bördan ändå faller på producenten att hålla allt i ordning, även om det inte uttryckligen krävs. Detta beror på att direktivet helt enkelt inte tar upp den administrativa mardröm som detta skapar för energifinansavdelningar. Varje GO-överföring utlöser flera faktureringskrav över olika avtalstyper, jurisdiktioner och betalningsscheman. Med en så hög grad av fragmentering garanterar manuella processer i praktiken fel förr eller senare i framtiden.

Låt oss enkelt förklara varför integrerade verktyg för din ekonomi inom upphandling och produktion av förnybar energi (som GOs) är viktiga:

1. Fakturahantering. Detta kan låta självklart, men vi påminner ändå: fakturor är ett grundläggande krav i de flesta länder för korrekt affärsredovisning och bokföring. De gör det möjligt för företag att hålla reda på sina finansiella aktiviteter och åtaganden, vilket innebär att de kan rapportera sin finansiella ställning och sina skattemässiga skyldigheter korrekt till respektive myndighet. Utan möjligheten att omedelbart hämta och dokumentera fakturor riskerar du antingen högre kostnader för redovisning eller att ackumulera manuellt arbetsbördeskuld som tar tid från viktiga affärsuppgifter och därmed bromsar tillväxten.
2. Leverans- och avtalsvillkor. Överföringar av GO (den europeiska standarden EAC) och motsvarande monetära överföringar registreras inte automatiskt i samma databas. Om du inte håller reda på dina GO-överföringar kan du inte automatiskt koppla dina monetära transaktioner till de tillhörande GO-transaktionerna. Detta är inte nödvändigtvis ett problem, så länge du är beredd på manuellt arbete, men att automatisera och koppla ihop kvitton är inte en snabb uppgift.

I båda fallen tittar du sannolikt på datainsamling från det stora, fragmenterade GO-registrenätverket och försöker styrka resultaten mot dina kontoutdrag. Beroende på antalet register du har tillgång till och din erfarenhet av deras gränssnitt kan detta ta exceptionellt lång tid. Vi har löst det.

Soldera är integrerat över hela Europa och fungerar som ett register över register, som konsoliderar hela transaktionshistoriken på ett ställe, med exportfunktionalitet inkluderad. Och om du har fått intäkter från aggregering av antingen spot eller termins försäljning, kan du också komma åt dina transaktionsuppgifter på samma sätt. Detta beror på att vi inom 5 dagar efter att ha tagit emot betalning från köparen (efter en av våra anbud) är avtalsmässigt skyldiga att meddela dig som producent om de specifika transaktionsuppgifterna via e-post. Detta e-postmeddelande kommer att inkludera din andel av intäkterna efter avdrag för vår avgift och transaktionskostnader (vanligast exportavgifter från registret). Av sekretesskäl skyddar vi köparens information på samma sätt som vi skyddar din information när vi samordnar transaktionen, vilket säkerställer en helt säker försäljningskanal.

Du kan sedan begära din utbetalning med ett klick via Soldera-plattformen. Fakturering är den enkla delen och om du inte vill utfärda en faktura omedelbart kan du göra det senare när som helst. Det innebär att du inte behöver utforma eller ladda upp din egen faktura, utan du kan helt enkelt klicka på en knapp för att starta faktureringsprocessen. Du kan också ange ett referensnummer och ett momsregistreringsnummer.

Soldera överför alltid betalningen till ditt konto inom 7 dagar efter att ha mottagit din faktura. Tänk på det så här: utfärda fakturan när du tycker att summan är intressant. Du behöver inte oroa dig, eftersom pengarna inte försvinner någonstans.

Solderas automatiserade fakturerings- och transaktionsfunktioner inom Soldera-plattformen betjänar de administrativa behoven hos 3 000 förnybara energiproduktionsanläggningar över hela Europa. Plattformens AI-drivna backoffice-automatisering eliminerar manuell avstämning helt och hållet, samtidigt som den säkerställer full överensstämmelse med dina avtal. Om du vill slippa kalkylblad, överväg att registrera dig hos Soldera.