Soldera funktsioonide tutvustus: Automaatne arveldamine ja tehingud

Kui ütleksite meile, et teie finantstiim kulutas kolm tundi eelmise kuu päritolutunnistuste (GO) ülekannete käsitsi kooskõlastamisele, siis küsiksime tõenäoliselt “kas see oligi kõik?” Me oleme kuulnud palju hullemaid lugusid.

ELi taastuvenergia direktiivi kohaselt ei ole taastuvenergia tootjad otseselt kohustatud GO ülekannete üksikasjalikke andmeid pidama, sest registrid teevad seda teie eest. Kuid kui arvestada, et Euroopas on üle 30 AIB GO registri (ja mõned, mis ei ole AIB-hubi ühendatud, sealhulgas Poola, Ühendkuningriik, Rumeenia, Bulgaaria ja Küpros), siis saab kiiresti selgeks, et tootja kanda jääb siiski kohustus hoida kõik korras, isegi kui see pole otseselt nõutud. Põhjus on selles, et direktiiv ei käsitle administratiivset koormust, mida see energiafinantsosakondadele tekitab. Iga GO ülekanne käivitab mitu arveldusnõuet eri lepingutüüpide, jurisdiktsioonide ja maksegraafikute raames. Sellise killustatuse juures on käsitsi protsessid praktiliselt garanteeritud veaallikas mingil hetkel tulevikus.

Toome lihtsalt välja, miks integreeritud finantstarkvara taastuvenergia hankes ja tootmises (nt GOs) on oluline:

1. Arvehaldus. See võib tunduda ilmselge, aga kordame siiski: arved on enamikus riikides nõutav osa korrektsest äriarvestusest ja raamatupidamisest. Need võimaldavad ettevõtetel jälgida oma finantstegevusi ja kohustusi, et nad saaksid täpselt raporteerida oma finantsseisu ja maksukohustusi vastavale ametiasutusele. Ilma võimaluseta kiiresti arveid väljavõtta ja dokumenteerida kas maksate raamatupidajale rohkem või kogute endale käsitsitöö võlga, mis sööb aega kõrge prioriteediga äriliste ülesannete arvelt ning pidurdab ettevõtte kasvu.
2. Tarned ja lepingutingimused. GOde ülekanded (Euroopa standardne EAC) ja vastavad rahalised ülekanded ei salvestu automaatselt samasse andmebaasi. Kui te ei pea oma GO ülekannete üle arvestust, ei saa te automaatselt siduda rahalisi tehinguid nende vastavate GO tehingutega. See ei pruugi olla probleem, kui olete valmis tegema käsitsi tööd, kuid automaatne sidumine ja kviitungite haldus ei ole kiire ülesanne.

Mõlemas olukorras seisate silmitsi andmete kogumisega ulatuslikust, killustunud GO registrite võrgustikust ning üritate tulemusi kontrollida oma pangaväljavõtetega. Sõltuvalt registrite arvust ja teie kogemusest nende kasutajaliidestega võib see võtta erakordselt kaua aega. Me lahendasime selle probleemi.

Soldera on integreeritud üle kogu Euroopa ja toimib registrite registrina, koondades kogu tehinguajalooga seotud info ühte kohta, ekspordifunktsionaalsusega. Kui olete saanud tulu kas spot või forward müükide koondamisest, pääsete oma tehinguandmetele ligi samamoodi. Põhjus on selles, et 5 päeva jooksul pärast ostjalt makse laekumist (pärast üht meie tenderit) oleme lepinguliselt kohustatud tootjat teavitama konkreetse tehingu üksikasjadest e-kirja teel. See kiri sisaldab teie osa tulust pärast meie teenustasu ja tehingukulude (enamasti registri eksporditasud) mahaarvamist. Privaatsuse tagamiseks varjame ostja andmed samamoodi, nagu varjame teie andmeid, kui tehingut vahendame, tagades täielikult turvalise müügikanali.

Seejärel saate oma väljamakse taotleda ühe klikiga Soldera platvormil. Arvete esitamine on lihtne osa ja kui te ei soovi arvet kohe esitada, saate seda teha hiljem igal ajal. See tähendab, et te ei pea arvet koostama ega üles laadima, vaid võite lihtsalt vajutada nuppu, et algatada arveldamise protsess. Samuti saate sisestada viitenumbri ja KMKR-numbri.

Soldera kannab makse alati teie kontole 7 päeva jooksul pärast arve kättesaamist. Mõelge sellele nii: esitage arve siis, kui summa tundub teile huvitav. Te ei pea muretsema, sest raha ei lähe kuhugi.

Soldera automatiseeritud arvelduse ja tehingute funktsioonid teenindavad juba 3 000 taastuvenergia tootmiskohta üle Euroopa. Platvormi tehisintellektil põhinev taustkontori automatiseerimine välistab käsitsi kooskõlastamise täielikult, tagades samal ajal täieliku vastavuse teie lepingutega. Kui soovite vabaneda tabelarvutusprogrammidest, kaaluge Solderaga liitumist.