Soldera funkcijų akcentas: Automatinės sąskaitos faktūros ir sandoriai

Jei pasakytumėte mums, kad jūsų finansų komanda ką tik praleido tris valandas rankiniu būdu suderindama kilmės garantijų (GO) pervedimus iš praėjusio mėnesio sandorių, mes tikriausiai paklaustume „ar tai buvo viskas?“ Rimtai, esame girdėję daug blogesnių istorijų.

Pagal ES atsinaujinančios energijos direktyvą atsinaujinančios energijos gamintojai nėra aiškiai įpareigoti tvarkyti išsamius GO pervedimų įrašus, nes tai daro registrai. Tačiau, kai suprantate, kad Europoje yra daugiau nei 30 AIB GO registrų (ir keli, kurie nėra prijungti prie AIB centro, įskaitant Lenkiją, Jungtinę Karalystę, Rumuniją, Bulgariją ir Kiprą), tampa aišku, kad pareiga viską tvarkyti tenka gamintojui, net jei tai nėra aiškiai nurodyta. Taip yra todėl, kad direktyva tiesiog nesprendžia administracinės painiavos, kurią tai sukelia energijos finansų skyriams. Kiekvienas GO pervedimas sukelia kelis sąskaitų faktūrų reikalavimus skirtinguose sutarčių tipuose, jurisdikcijose ir mokėjimų grafikuose. Esant tokiam dideliam fragmentacijos lygiui, rankiniai procesai praktiškai garantuoja klaidas tam tikru momentu ateityje.

Paaiškinkime paprastai, kodėl integruoti finansų įrankiai atsinaujinančios energijos pirkime ir gamyboje (pvz., GO) yra svarbūs:

1. Sąskaitų faktūrų valdymas. Tai gali atrodyti akivaizdu, bet vis dėlto: daugelyje šalių sąskaitos faktūros yra privalomas reikalavimas teisingai verslo apskaitai ir buhalterijai. Jos leidžia įmonėms sekti savo finansinę veiklą ir įsipareigojimus, o tai reiškia, kad jos gali tiksliai pranešti apie savo finansinę padėtį ir mokesčių prievoles atitinkamai institucijai. Neturint galimybės iš karto ištraukti ir dokumentuoti sąskaitas faktūras, jūs arba didinate savo buhalterijos išlaidas, arba kaupiate rankinio darbo skolą, kuri atima laiką iš svarbiausių verslo užduočių ir stabdo įmonės plėtrą.
2. Pristatymo ir sutarčių sąlygos. GO pervedimai (Europos standartinis EAC) ir atitinkami piniginiai pervedimai nėra automatiškai įrašomi į tą pačią duomenų bazę. Jei jūs nesekate savo GO pervedimų, negalite automatiškai susieti piniginių operacijų su atitinkamais GO sandoriais. Tai nebūtinai yra blogai, jei esate pasiruošę rankiniam darbui, bet automatizuoti ir susieti kvitus nėra greita užduotis.

Abiem atvejais greičiausiai ieškosite duomenų dideliame, fragmentuotame GO registrų tinkle ir bandysite juos patikrinti su savo banko išrašais. Priklausomai nuo registrų skaičiaus ir jūsų patirties naudojant jų sąsajas, tai gali užtrukti nepaprastai ilgai. Mes šią problemą išsprendėme.

Soldera yra integruota visoje Europoje ir veikia kaip registrų registras, konsoliduodama visą sandorių istoriją vienoje vietoje, įskaitant eksporto funkcionalumą. Ir jei gavote pajamas iš spot arba ateities pardavimų sujungimo, galėsite taip pat pasiekti savo sandorių duomenis. Taip yra todėl, kad per 5 dienas nuo mokėjimo gavimo iš pirkėjo (po vieno iš mūsų tenderių) mes esame įsipareigoję pagal sutartį informuoti jus, gamintoją, apie konkrečias sandorio detales el. paštu. Šis laiškas apims jūsų dalį pajamų atskaičius mūsų mokestį ir sandorio išlaidas (dažniausiai registro eksporto mokesčius). Privatumo sumetimais mes apsaugome pirkėjo informaciją taip pat, kaip ir jūsų, kai koordinuojame sandorį, užtikrindami visiškai saugų pardavimo kanalą.

Tada jūs galite paprašyti savo išmokos vienu paspaudimu per Soldera platformą. Sąskaitų išrašymas yra lengvoji dalis, ir jei nenorite sąskaitos pateikti iš karto, galite tai padaryti bet kuriuo metu vėliau. Tai reiškia, kad jums nereikia kurti ar įkelti savo sąskaitos, o tiesiog paspausti mygtuką, kad inicijuotumėte sąskaitų faktūrų procesą. Taip pat galite įvesti nuorodos numerį ir PVM kodą.

Soldera visada perveda mokėjimą į jūsų sąskaitą per 7 dienas nuo sąskaitos gavimo. Pagalvokite apie tai taip: pateikite sąskaitą tada, kai suma jums atrodo įdomi. Jums nereikia jaudintis, nes pinigai niekur nedings.

Soldera automatizuotos sąskaitų ir sandorių funkcijos Soldera platformoje jau aptarnauja 3 000 atsinaujinančios energijos gamybos vietų visoje Europoje. Platformos dirbtinio intelekto pagrindu veikianti back office automatizacija visiškai pašalina rankinį suderinimą ir tuo pačiu užtikrina visišką atitiktį jūsų sutartims. Jei norite atsisakyti skaičiuoklių, apsvarstykite galimybę prisijungti prie Soldera.