Tjänstebilaga för annullering

Ikraftträdandedatum: 2026.05.01

Detta tillägg om annulleringstjänster (Tillägget) reglerar annullering av certifikat och generering av annulleringsintyg av Soldera för Bolagets räkning. Detta Tillägg gäller annulleringar av certifikat, oavsett om de innehas på Bolagets eget registerkonto eller har krediterats Bolaget på ett Förvaltat konto enligt Tillägget för förvaltade kontotjänster.

Skyldigheterna enligt detta Tillägg träder i kraft när Bolaget lämnar en annulleringsinstruktion. Soldera ska utöva de befogenheter som ges enligt detta Tillägg inom ramen för Bolagets annulleringsinstruktioner.

1. DEFINITIONER

   1.1 I detta Tillägg har följande termer med inledande versal den betydelse som anges nedan:

   Annulleringsinstruktion avser en plattformsinstruktion som lämnas enligt detta Tillägg med begäran om annullering av angivna certifikat i ett register och generering av ett annulleringsintyg.

   Annulleringsintyg avser ett intyg som genereras av Soldera och som dokumenterar annulleringen av ett eller flera certifikat, inklusive den information som anges i punkt 4.2.

   Gränsöverskridande annullering mellan register avser en annullering där de relevanta certifikaten överförs till ett register i en annan jurisdiktion än måljurisdiktionen och annulleras i det registret för Bolagets räkning.

   Annullering inom jurisdiktionen avser en annullering där Soldera annullerar de relevanta certifikaten direkt i registret i den jurisdiktion där certifikaten ska användas för redovisnings- eller regelefterlevnadsändamål.

   Leverantörsassisterad annullering avser en annullering i en jurisdiktion där tillämplig lag kräver medverkan av Bolagets elleverantör (eller motsvarande licensierade enhet) för att genomföra eller initiera annulleringen i det relevanta registret.

   1.2 Alla andra termer med inledande versal som används i detta Tillägg har den betydelse som anges i de allmänna villkoren.

2. ANNULLERINGSTJÄNSTER OCH BEMYNDIGANDE

   2.1 Bolaget bemyndigar Soldera att, under Avtalets löptid, genomföra annulleringar av certifikat i tillämpligt register och att generera annulleringsintyg, i varje fall i enlighet med Bolagets annulleringsinstruktioner.

   2.2 Hur en annullering genomförs beror på den jurisdiktion där certifikaten ska annulleras och kraven enligt tillämplig lag. Annulleringar kan behandlas som en annullering inom jurisdiktionen, en gränsöverskridande annullering mellan register eller en leverantörsassisterad annullering. Annullering inom jurisdiktionen är standardvägen där den är tillgänglig.

   2.3 Om annullering genomförs som en gränsöverskridande annullering mellan register ska Soldera informera Bolaget, i den utsträckning Soldera rimligen känner till det, om eventuella begränsningar i erkännandet av annulleringen i den jurisdiktion som den är avsedd för innan instruktionen genomförs. Soldera garanterar inte att en gränsöverskridande annullering mellan register kommer att godtas eller erkännas av någon myndighet, något register eller något tillsynsorgan i måljurisdiktionen och ansvarar inte för någon förlust som uppstår till följd av ett sådant uteblivet erkännande.

   2.4 Om annullering måste genomföras som en leverantörsassisterad annullering ska de villkor enligt vilka Soldera tillhandahåller den tjänsten vara de som Parterna kommit överens om innan den relevanta tjänsten tillhandahålls.

   2.5 Varje annulleringsinstruktion är en bindande instruktion enligt punkt 4.1 i de allmänna villkoren. På grund av registersystemens natur kan en annulleringsinstruktion vara oåterkallelig när den väl har behandlats och får inte återkallas eller ändras annat än i den mån detta tillåts enligt registerreglerna och om den ännu inte har genomförts.

   2.6 Bolaget ska säkerställa att tillräckligt antal certifikat innehas på det relevanta registerkontot (eller, i tillämpliga fall, har krediterats Bolaget på det Förvaltade kontot) för att täcka varje begärd annullering.

   2.7 Soldera ska genomföra annulleringsinstruktioner utan oskäligt dröjsmål, med förbehåll för tillämpliga registerregler, handläggningstider som gäller i det relevanta registret samt Plattformens operativa begränsningar. Soldera ansvarar inte för förseningar eller utebliven fullgörelse som orsakas av ett registers handlingar, underlåtenheter eller handläggningstider.

   2.8 Om genomförandet av en annulleringsinstruktion kräver medverkan av en tredje part vars kostnader, enligt Solderas rimliga bedömning, skulle göra annulleringen kommersiellt ogenomförbar, får Soldera avstå från att genomföra instruktionen på den berörda marknaden genom skriftligt meddelande till Bolaget. Inom 10 arbetsdagar från mottagandet av ett sådant meddelande får Bolaget:

   1. återkalla annulleringsinstruktionen avseende den berörda marknaden;
   2. begära att Soldera föreslår ett alternativt annulleringsupplägg för den berörda marknaden, vilket Soldera ska överväga i god tro men inte är skyldigt att tillhandahålla; eller
   3. meddela Soldera att Bolaget väljer att erhålla avtalat skadestånd om sammanlagt högst EUR 1.000 per berörd marknad och kalenderår för alla sådana annulleringsinstruktioner som inte genomförts på den marknaden under det året.

   Om Bolaget inte meddelar Soldera sitt val inom den period som anges ovan ska annulleringsinstruktionen anses återkallad utan kostnad för någon av Parterna. De rättsmedel som anges i denna punkt 2.8 är Bolagets enda och exklusiva rättsmedel med avseende på Solderas uteblivna fullgörelse av den relevanta annulleringsinstruktionen på den berörda marknaden.

3. BOLAGETS SKYLDIGHETER OCH AVGIFTER

   3.1 Bolaget ska besvara Solderas begäran om information, dokumentation eller samarbete i samband med annulleringstjänsterna inom 7 dagar från mottagandet, eller inom en kortare period som Soldera rimligen anger om omständigheterna rimligen kräver ett snabbare svar.

   3.2 Bolaget ansvarar för riktigheten och fullständigheten i varje annullerings- instruktion och alla stödjande uppgifter eller all dokumentation som lämnas i samband med den, och ska utan oskäligt dröjsmål underrätta Soldera om varje belastning, panträtt, pantsättning, tredjepartsanspråk, domstolsbeslut, regulatorisk begränsning eller annan omständighet som påverkar något certifikat eller registerkonto och som rimligen kan förväntas försämra Solderas möjlighet att genomföra en pågående eller framtida annulleringsinstruktion.

   3.3 Varje gång Bolaget lämnar en annulleringsinstruktion försäkrar och garanterar Bolaget att:

   1. Bolaget innehar eller har legitim rätt att annullera de relevanta certifikaten;
   2. certifikaten är fria från belastningar, pantsättningar eller tredjepartsanspråk som kan hindra eller försämra annulleringen;
   3. annulleringen inte strider mot tillämplig lag eller någon bindande förpliktelse för Bolaget; och
   4. om annulleringen är avsedd för ett specifikt redovisnings-, regelefterlevnads- eller rapporterings- ändamål har Bolaget själv försäkrat sig om att de relevanta certifikaten är godtagbara för det ändamålet enligt tillämplig lag.

   3.4 Soldera ska ta ut avgifter för annulleringstjänster enligt avgiftsschemat och i enlighet med punkt 6 i de allmänna villkoren.

4. ANNULLERINGSINTYG

   4.1 Efter att en annullering har genomförts i registret ska Soldera göra ett annulleringsintyg tillgängligt för Bolaget.

   4.2 Varje annulleringsintyg ska som minst innehålla:

   1. en unik annulleringsidentifierare;
   2. den förmånstagare för vars räkning annulleringen gjordes;
   3. typ, teknik, produktionsperiod och ursprungsland för de annullerade certifikaten;
   4. antalet annullerade certifikat; och
   5. datumet och, där det finns tillgängligt från registret, tidpunkten för registrets bekräftelse.

   4.3 Annulleringsintyget är leveransen enligt detta Tillägg. Det utgör Solderas bekräftelse på att den beskrivna annulleringen har genomförts i det relevanta registret baserat på den information som varit tillgänglig för Soldera från registret och plattformens registeruppgifter. Annulleringsintyget är avsett att tjäna som bevis på annullering för regelefterlevnads-, rapporterings- och redovisningsändamål. Annulleringsintyget presumeras vara korrekt i avsaknad av uppenbart fel. Soldera ansvarar inte för tredjepartskrav avseende form eller innehåll för bevis på annullering som går utöver den information som anges i punkt 4.2.

   4.4 Soldera ska säkerställa att varje annulleringsintyg är korrekt och fullständigt. Om ett annulleringsintyg innehåller en väsentlig felaktighet eller utelämning som kan tillskrivas Soldera ska Soldera, så snart Bolaget blir medvetet om problemet, utan dröjsmål utfärda ett rättat annulleringsintyg till Bolaget via Plattformen.