Soldera funktionsfokus: schemalagda överföringar av ursprungsgarantivolymer

Schemalagda överföringar är ett av de enklaste sätten för producenter att bli av med manuella arbetsflöden på GO-marknader. Orsaken är att hanteringen av leveranser i kraftköpsavtal (PPA), terminstransaktioner och andra avtal som kräver schemalagda överföringar av ursprungsgarantier (GO) länge har varit en av de mest administrativt tunga delarna i certifikathanteringen. Mellan samordning med flera register (de flesta saknar helt schemaläggningsfunktioner), uppföljning av avtalsåtaganden, hantering av betalningstidpunkter och att undvika överföringsfel slukar manuella processer tid och skapar dyra risker. Solderas funktion för schemalagda överföringar gör denna komplexa operativa utmaning till en automatiserad process som anpassar sig till vilken avtalsstruktur som helst eller leveranskrav, och den ingår helt kostnadsfritt med plattformstillgång.

Utmaningarna med manuell överföringshantering

En uppenbar utmaning är registerkomplexiteten. Olika europeiska GO-marknader använder olika registersysten med egna gränssnitt och rutiner. Att hantera överföringar över flera register kräver inte bara att man behärskar varje plattform, utan också ständig noggrannhet. Mellan registren skiljer sig kontonummer, avgifter och inloggningar. Utan en samlad instrumentpanel för att skicka och ta emot GO skapas onödig komplexitet. Människor gör misstag, särskilt i system där manuella inmatningar är felbenägna. En producent vi talade med upptäckte att vissa GO saknades och insåg att de hade skickats till fel köpare. Den typen av misstag är mer än småadministration: chanserna att få tillbaka GO blir osäkra. För ditt företag kan det betyda försenade betalningar eller till och med avtalsdispyter.

Schemalagda överföringar hjälper också till med samordning av betalning och fakturering. Många PPA kräver självfakturering eller betalning före leverans. Att koppla betalningsbekräftelse till överföringsutförandet lägger ytterligare ett lager på en redan tung process. Slutligen blir hanteringen av många parallella avtal enklare. Stora portföljförvaltare kör ofta dussintals samtidiga PPA:er över flera tillgångar, SPV-bolag och länder. Att hålla reda på olika leveransscheman, PPA-allokering, anläggningar, volymer och mottagare blir ett heltidsjobb. Utan automatisering faller allt detta på dig. Så behöver det inte vara längre.

Schemalagda överföringar: silverkulan

Solderas schemalagda överföringar eliminerar dessa operativa utmaningar och det utan kostnad. Genom heltäckande automatisering som integreras direkt med alla större europeiska GO-register hanterar systemet i praktiken allt från AI-stödd avtalsparsning till slutlig leveransbekräftelse, med minimalt löpande överinseende och säkerställd felfri exekvering. Vi har en separat artikel om automatiserade avtalsuppladdningar, men grunderna är enkla. Solderas plattform extraherar automatiskt nyckeluppgifter som leveransscheman, volymkrav och mottagaruppgifter från en enda uppladdning. Det spelar ingen roll om era avtal följer standardformat eller är kundanpassade. Plattformen tolkar och konfigurerar rätt överföringsinställningar automatiskt. Självklart kan du lägga in allt manuellt om du föredrar det.

De enda schemalagda överföringar som kräver manuell konfiguration är rent strategiska val. Kanske läser en medlem vår kostnadsfria kvartalsvisa marknadsanalys och väljer att justera sin forward-strategi. Då kan alla scheman ställas in med procentbaserade allokeringar, fasta volymer eller komplexa fler-mottagarscheman. Systemet stödjer alla avtalsstrukturer, från försäljningsavtal på termin till enkla bilaterala PPA:er, inklusive EAC-delen inom vPPA:er. Varje överföring utförs exakt enligt avtalets specifikationer och om du förvaltar tillgångar i flera länder koordinerar plattformen sömlöst överföringar över olika register från ett enda gränssnitt.

Även om överföringarna är automatiserade behåller användaren full insyn och kontroll via smarta aviseringar.

• Avisering om överföringsberedskap: få automatiska e-postmeddelanden när GO är klara för schemalagd överföring. Till exempel får kunder med halvårsleveranser i juli en avisering när H1-volymerna finns redo.
• Alternativ för manuell bekräftelse: Soldera-medlemmar kan välja mellan helt automatisk exekvering eller flöden baserade på godkännande. Många vill granska och godkänna överföringar före utförande, till exempel för att bekräfta förskottsbetalning. Då finns kontroll och flexibilitet kvar men registrens manuella arbete försvinner.
• Fullständig dokumentation: varje överföring genererar komplett dokumentation och en samlad transaktionshistorik med alla detaljer för intern fakturering och redovisning.

Exempel

Ett europeiskt förnybarhetsbolag förvaltar vind- och soltillgångar i Finland, Sverige och Norge, med olika PPA-upplägg. Tidigare använde man särskild backoffice-personal för att hantera tre olika register, samordna med motparter och tajma betalningar manuellt. Med Solderas schemalagda överföringar lästes deras överföringsschema automatiskt in från avtalen och konfigurerades. Nu hanteras hela portföljens PPA-åtaganden i ett gränssnitt och överföringarna körs automatiskt i alla register. Företaget ser förbättrat kassaflöde genom snabbare betalcykler och många sparade timmar i administration.

Införande och konfiguration

Att komma igång är förvånansvärt enkelt.

1. Ladda upp avtal: dra och släpp befintliga PPA:er eller lägg in överföringskrav manuellt i det intuitiva gränssnittet.
2. Granska konfiguration: systemet tolkar avtalsdetaljer automatiskt och visar dem för verifiering och justering.
3. Bekräfta schema: ställ in tidpunkter, auktions- och allokeringspreferenser samt aviseringar enligt era driftbehov.
4. Aktivera: systemet börjar övervaka automatiskt och utför överföringar enligt de konfigurerade schemana.

Hela uppsättningen tar i regel bara några minuter per avtal oavsett komplexitet. Du kan också kombinera arbetssätt: använda automatiska överföringar för vissa avtal och hantera andra manuellt. Det gör det även möjligt att skicka delar av volymerna till auktion via Soldera om du vill.

Sammanfattningsvis innebär Solderas schemalagda överföringar att du slipper manuella påminnelser och inloggningar i registren. Funktionen förebygger överföringsfel, sänker administrativa kostnader och ger producenter full transparens, samtidigt som den skalar lätt och anpassar sig till nya avtalstyper i takt med att din inventarieöversikt växer.

Redo att slippa huvudvärken med manuella överföringar?

Bli Soldera-medlem för kostnadsfri tillgång till schemalagda överföringar som strömlinjeformar dina GO-leveranser samtidigt som kostnader och risker minskar. Automatiseringen betalar sig från första felet som undviks. Låt det inte gå så långt. Ligg steget före och låt effektivitetsvinsterna växa över tid medan du fokuserar på att skala din verksamhet inom förnybar energi.