Isikuandmed on mis tahes teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta. Käesolevas dokumendis kirjeldatakse, kuidas ja miks Soldera isikuandmeid kogub ja kasutab, ning antakse teavet andmesubjektide õiguste kohta. Soldera võib kasutada talle edastatud isikuandmeid käesolevas dokumendis kirjeldatud otstarveteks või Liikmele isikuandmete kogumise ajal avaldatud otstarveteks.
Solderal on õigus käesolevat privaatsuspoliitikat ühepoolselt muuta, kui muutmise vajaduse peaks tingima muutused Soldera isikuandmete töötlemise praktikas, andmekaitsealastes õigusaktides, järelevalveasutuste juhistes, kohtu- või järelevalveasutuste praktikas või kui muutmise vajadus on tingitud muudest mõistlikest asjaoludest. Kui need muudatused mõjutavad Liiget oluliselt, teavitame Liiget sellest e-posti teel mõistliku aja jooksul enne muudatuste jõustumist.
1.1 Selle jaoks, et pakkuda Liikmele Teenuseid, võib Soldera töödelda Liikme isikuandmeid isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 6 lõige 1 punkti b või c alusel sõltuvalt sellest, kas Liige on andmesubjekt. Soldera kogub Liikmelt järgmiseid isikuandmeid:
2.1 Isikuandmete puudumisel ei ole võimalik Liikmele pakkuda Teenuseid. Soldera kasutab Liikme isikuandmeid selle jaoks, et:
3.1 Selleks, et kasutada peatükis 1 kirjeldatud andmeid, tugineb Soldera järgnevatele õiguslikele alustele:
4.1 Teenuseosutajad. Selleks, et Soldera saaks osutada Teenuseid parimal viisil, teeb Soldera koostööd erinevate teenuseosutajatega (sh Solderaga seotud isikutega). Soldera võtab kohustuse jagada sellistele osapooltele Liikme isikuandmeid lähtuvalt eesmärgist jagada võimalikult vähe Liikme isikuandmeid teenusepakkujatega.
4.2 Õiguslikud kohustused. Soldera võib jagada Liikme isikuandmeid juhul, kui Soldera on selleks õiguslikult kohustatud.
4.3 Soldera nõustajad (nt advokaadid, audiitorid, raamatupidajad). Solderal on õigus jagada Liikme isikuandmeid Soldera professionaalsetele nõustajatele Solderale teenuse osutamise eesmärgil, sealhulgas Soldera esindamiseks kohtuvaidlustes, õigusnõustamiseks, audiitorteenuse osutamiseks. Andmete edastamise õiguslikuks aluseks on Soldera õigustatud huvi. Olukorras, kus Liige on Lepingut rikkunud või muul viisil Soldera õigusi rikkunud, ei kaalu Liikme huvid ega õigused Soldera õigustatud huvi üles.
5.1 Asukoht. Tagamaks Liikme andmete kaitse säilitatakse isikuandmeid Soldera andmebaasides või teenuseosutajate andmebaasides, mis asuvad füüsiliselt Euroopa Majanduspiirkonnas.
5.2 Säilitamise kestus. Soldera ei töötle Liikme isikuandmeid kauem kui see on vajalik selliste andmete töötlemise eesmärkide täitmiseks, sh õigusaktides sätestatud andmete säilitamiskohustuse täitmiseks ning enda õiguste kaitseks Lepingust tuleneva vaidluse lahendamiseks või võimaliku vaidluse lahendamiseks. Soldera säilitab Liikme isikuandmeid üldjuhul kuni Lepingust tulenevate võimalike nõuete aegumistähtaja lõppemiseni (s.o 10 aastat alates Lepingu lõppemisest), kui õigusaktist ei tulene otsest kohustust säilitada neid isikuandmeid muu tähtaja jooksul.
6.1 Õigus andmetele juurdepääsule. Liikmel on õigus taotleda juurdepääsu Soldera kui vastutava töötleja valduses olevatele Liikme isikuandmetele.
6.2 Õigus andmete parandamisele. Liikmel on õigus nõuda Solderalt Liikme isikuandmete parandamist, kui need on ebaõiged või mittetäielikud.
6.3 Õigus andmete kättesaamisele. Liikmel on õigus saada oma isikuandmeid, mida Liige on esitanud Solderale, struktureeritud, üldkasutatavas vormingus ja masinloetaval kujul. Liikmel on õigus nõuda, et need andmed edastatakse teisele andmetöötlejale, kui andmeid on kogutud Liikme nõusolekul, vastavalt Lepingule või automaatselt.
6.4 Õigus võtta oma nõusolek tagasi. Liikme nõusolek on vabatahtlik ning Liikmel on õigus oma nõusolek tagasi võtta igal ajal. Sellisel juhul ei pruugi olla Solderal võimalik Teenuste osutamist jätkata ning see võib põhjustada Liikme-poolse Lepingu rikkumise. Üldjuhul Soldera ei töötle isikuandmeid nõusoleku alusel (kuna tavaliselt toetub Soldera mõnele muule õiguslikule alusele).
7.1 Kui Liikmel on muresid seoses isikuandmete kasutamisega, võib esitada päringuid või kaebusi Solderale e-postiaadressile support@soldera.org.
7.2 Kui Liige tunneb, et Soldera ei ole küsimusi või muresid piisavalt käsitlenud või tunneb, et tema andmekaitsealaseid õigusi on rikutud, võib Liige esitada kaebuse Eesti Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee). Soldera palub enne ametliku kaebuse esitamist Solderaga ühendust võtta, et leida probleemile sobiv lahendus.
8.1 Käesolevale privaatsuspoliitikale kohaldatakse Eesti Vabariigi õigust.