How Ellab turned multi-country EAC work into a single audit-ready process
Ellab completed 2025 certificate cancellations across six countries with statements and traceability data available in one system.
Alguspunkt
Ellab on bioteaduste vastavuspartner, kes toetab farmaatsia-, biotehnoloogia- ja meditsiinitehnoloogia ettevõtteid. Auditivalmidus ja dokumentatsiooni kvaliteet on nende äris keskse tähtsusega ning sama ootasid nad igalt taastuvenergia vastavuspartnerilt.
Kui nad Soldera poole pöördusid, oli vajadus selgelt piiritletud:
- EAC -de kustutamine 2025. aastaks kuues tegutsevas üksuses
- Hõlmatud riigid: Ameerika Ühendriigid, Itaalia, AÜE, Prantsusmaa, Madalmaad ja Singapur
- Registripõhine kustutamisdokumentatsioon, mida saab sõltumatult kontrollida.
- Üks terviklik protsess, mis seob riigipõhise tarbimise, kohalike ettevõtete andmed, kustutamise tõendid ja jälgitavusdokumentatsiooni
Kustutamisavaldused kõlavad piisavalt lihtsalt, kuid tegelik vajadus oli protseduuriline. Õnneks on see Soldera igapäevane tugevus.
Takistused
Suurte rahvusvaheliste ettevõtete, nagu Ellab, puhul on arvestada mitme teguriga. Iga tarbimiskoht tähendab erinevaid üksuse andmeid ja tarbimismahte, mis tuleb veatult kokku viia. Ellab vajas ka:
- Kohalikele nõuetele vastavaid kustutamisi, kasutades sobivaid registrikanaleid
- Selget vastavust regulatiivsetele nõuetele, sest Ellabi valitud taastuvenergia aruandlusskeemil on eraldi dokumentatsiooninõuded
Ilma ühe registritega integreeritud platvormita, mis filtreerib EAC-sid reaalajas regulatiivsete vajaduste alusel:
- Tuleb kasutada eraldi registrikontosid ja teha käsitsi EAC-de filtreerimist
- Tekib märkimisväärne hulk back-office’i töötunde
- Regulatiivset vastavust ei hallata ostjakogemuses automaatselt
Kuidas Soldera aitas
Soldera platvorm tuvastas intuitiivselt Ellabi täpsed 2025. aasta nõuded: riigid, tarbimismahud, tegutsevad üksused, ettevõtte andmed ja vajaliku inimtoe taseme.
Kui Soldera platvorm filtreeris meie hallatavaid EAC mahte, oli Ellabil igas etapis täielik ülevaade kõigest, mida oli vaja, et olla aruandluseks aegsasti valmis:
- EAC tehingud hinnastati läbipaistvalt ja auditijälg oli ette valmistatud
- Kõik tagatud sertifikaadid ja nende atribuudid olid kohe nähtavad Ellabi hostitud kontol
- Kustutamisavaldused ja jälgitavusandmed olid kättesaadavad ühes kohas
- Kõik ekspordid järgisid struktuuri, mis peegeldas täpselt Ellabi tarbimisandmeid
Tulemus Ellabi jaoks
Soldera töölaud sai Ellabi uueks usaldusväärseks jälgitavusallikaks, andes nende kestlikkuse tiimile ühe koha, kust pääseda ligi ja koondada tegelikke, usaldusväärseid tõendeid puhta energia aruandlusväidete toetuseks.
Protsessi lõpuks oli Ellabil:
- 2025. aasta sertifikaatide kustutamised tehtud kuues riigis
- Kõik toetavad avaldused ja jälgitavusandmed kättesaadavad ühes kohas
- Märkimisväärne ajasääst võrreldes piirkondlike regulatiivsete erinevuste käsitsi haldamisega
Pärast seda on Ellab parandanud oma protsessi järgmiseks aruandeperioodiks. Soldera on uhke, et saab aidata Ellabil liikuda tulevasteks aastateks automatiseerituma ja täielikult nõuetele vastava lahenduse poole.
“Bioteadustes ei jäta vastavusnõuded vigadele ruumi. Soldera pakkus usaldusväärse ja tõhusa viisi meie 2025. aasta puhta energia hankevajaduste haldamiseks. Ellabi jaoks seisnes väärtus ühes hankekanalis mitmel turul, struktureeritud tarnes, kiires toes ja kvaliteetses dokumentatsioonis. Tulemid olid selged, registripõhised ja koostatud suurema jälgitavusega, kui meil vaja oli.”
“Ellab oli meie jaoks põnev projekt ja suurepärane näide meie platvormi võimalustest. See, et vastavuskeskne klient sai ühe süsteemi kaudu teha kogu 2025. aasta rahvusvaheliste kustutamiste paketi, näitab selgelt, mida Soldera taristu suudab saavutada. Meil on hea meel jääda Ellabi eelistatud platvormiks nende puhta energia haldamisel ja tõendamisel.”
