How Ellab turned multi-country EAC work into a single audit-ready process

Der Ausgangspunkt

Ellab ist ein Compliance-Partner für Life Sciences und unterstützt Pharma-, Biotech- und Medizintechnikunternehmen. Auditbereitschaft und Dokumentationsqualität sind zentral für ihr Geschäft, und genau das erwarteten sie auch von jedem Compliance-Partner für erneuerbare Energien.

Als sie zu Soldera kamen, war der Bedarf klar umrissen:

• EAC -Entwertungen für 2025 über sechs operative Einheiten hinweg
• Abgedeckte Länder: USA, Italien, VAE, Frankreich, Niederlande und Singapur
• Registerbasierte Entwertungsnachweise, die unabhängig geprüft werden können.
• Ein End-to-End-Prozess, der Verbrauch auf Länderebene, lokale Unternehmensdaten, Entwertungsnachweise und Rückverfolgbarkeitsdokumentation verbindet

Entwertungsbestätigungen klingen einfach genug, doch der eigentliche Bedarf war prozessual. Zum Glück ist genau das Solderas Spezialgebiet.

Die Herausforderung

Für große multinationale Unternehmen wie Ellab gibt es mehrere Aspekte zu beachten. Jeder Verbrauchsstandort bringt andere Unternehmensdaten und Verbrauchsmengen mit, die fehlerfrei zugeordnet werden müssen. Ellab benötigte außerdem:

• Lokal konforme Entwertungen über passende Registerwege
• Klare regulatorische Ausrichtung, da Ellabs gewähltes System für Erneuerbaren-Reporting besondere Dokumentationsanforderungen stellt

Ohne eine registerübergreifend integrierte Plattform, die EACs in Echtzeit nach regulatorischen Anforderungen filtert:

• müssen separate Registerkonten und manuelle EAC-Filterung genutzt werden
• sammeln sich erhebliche Backoffice-Stunden an
• wird regulatorische Compliance im Käufererlebnis nicht automatisch abgedeckt

Wie Soldera geholfen hat

Solderas Plattform erfasste intuitiv Ellabs genaue Anforderungen für 2025: Länder, Verbrauchsmengen, operative Einheiten, Unternehmensdaten und den benötigten Umfang menschlicher Unterstützung.

Während Solderas Plattform unsere verwalteten EAC -Volumen filterte, hatte Ellab in jeder Phase volle Transparenz über alles, was nötig war, um frühzeitig reportingbereit zu sein:

• EAC-Transaktionen wurden transparent bepreist und mit vorbereitetem Audit-Trail bereitgestellt
• Alle gesicherten Zertifikate und ihre Attribute waren sofort in Ellabs gehostetem Konto sichtbar
• Entwertungsbestätigungen und Rückverfolgbarkeitsdaten waren an einem Ort zugänglich
• Alle Exporte folgten einer Struktur, die Ellabs Verbrauchsdaten exakt widerspiegelte

Das Ergebnis für Ellab

Solderas Dashboard wurde zur neuen zentralen Datenquelle von Ellab für Rückverfolgbarkeit und gab dem Nachhaltigkeitsteam einen einzigen Ort, um echte, belastbare Nachweise für ihre Clean-Energy-Reporting-Aussagen abzurufen und aufzubauen.

Ellab schloss den Prozess ab mit:

• abgeschlossenen Zertifikatsentwertungen für 2025 in sechs Ländern
• allen unterstützenden Bestätigungen und Rückverfolgbarkeitsdaten an einem Ort
• erheblichen Zeiteinsparungen gegenüber der manuellen Bearbeitung regionaler regulatorischer Unterschiede

Im Anschluss hat Ellab seinen Prozess für den nächsten Berichtszeitraum verbessert. Soldera ist stolz darauf, Ellab auf dem Weg zu einem stärker automatisierten, vollständig regelkonformen Setup für kommende Jahre zu unterstützen.