How Ellab turned multi-country EAC work into a single audit-ready process

Ar ko tas sākās

Ellab ir dzīvības zinātņu atbilstības partneris farmācijas, biotehnoloģiju un medicīnas tehnoloģiju uzņēmumiem. Gatavība auditam un dokumentācijas kvalitāte ir viņu biznesa pamatā, un to pašu viņi sagaidīja no jebkura atjaunīgās enerģijas atbilstības partnera.

Kad viņi vērsās pie Soldera, vajadzība bija skaidri noteikta:

• EAC dzēšana par 2025. gadu sešās darbības vienībās
• Aptvertās valstis: Amerikas Savienotās Valstis, Itālija, AAE, Francija, Nīderlande un Singapūra
• No reģistra iegūta dzēšanas dokumentācija, ko var neatkarīgi pārbaudīt.
• Viens pilns process, kas sasaista patēriņu valstu līmenī, vietējo uzņēmumu datus, dzēšanas apliecinājumus un izsekojamības dokumentāciju

Dzēšanas apliecinājumi izklausās pietiekami vienkārši, taču patiesā vajadzība bija procesā. Par laimi, tā ir Soldera stiprā puse.

Šķēršļi

Lieliem starptautiskiem uzņēmumiem, piemēram, Ellab, jāņem vērā vairāki aspekti. Katrai patēriņa vietai ir atšķirīgi juridisko personu dati un patēriņa apjomi, kas jāsaskaņo bez jebkādas kļūdu pielaides. Ellab bija vajadzīgs arī:

• Vietējām prasībām atbilstoša dzēšana, izmantojot piemērotus reģistru ceļus
• Skaidra atbilstība regulatīvajām prasībām, jo Ellab izvēlētajai atjaunīgās enerģijas ziņošanas shēmai ir īpašs dokumentācijas prasību kopums

Bez vienas platformas, kas integrēta dažādos reģistros un reāllaikā filtrē EAC atbilstoši regulatīvajām vajadzībām:

• Jāuztur atsevišķi reģistru konti un manuāli jāfiltrē EAC
• Uzkrājas ievērojams administratīvā darba stundu skaits
• Regulatīvās atbilstības ievērošana pircēja pieredzē netiek nodrošināta automātiski

Kā Soldera palīdzēja

Soldera platforma intuitīvi apzināja Ellab precīzās 2025. gada prasības: valstis, patēriņa apjomus, darbības vienības, uzņēmumu datus un vajadzīgo cilvēku atbalsta līmeni.

Kamēr Soldera platforma filtrēja mūsu pārvaldītos EAC apjomus, Ellab katrā posmā bija pilnīga pārskatāmība par visu nepieciešamo, lai jau laikus būtu gatavi ziņošanai:

• EAC transakcijām bija caurspīdīga cenu veidošana un sagatavota audita izsekojamība
• Visi nodrošinātie sertifikāti un to atribūti uzreiz bija redzami Ellab mitinātajā kontā
• Dzēšanas apliecinājumi un izsekojamības dati bija pieejami vienuviet
• Visi eksporti tika veidoti struktūrā, kas precīzi atbilda Ellab patēriņa datiem

Rezultāts Ellab

Soldera infopanelis kļuva par Ellab jauno uzticamo izsekojamības avotu, sniedzot ilgtspējas komandai vienu vietu, kur piekļūt reāliem, ticamiem pierādījumiem un tos veidot tīras enerģijas ziņošanas apgalvojumu pamatošanai.

Ellab procesu noslēdza ar:

• 2025. gada sertifikātu dzēšanu sešās valstīs
• Visiem atbalsta apliecinājumiem un izsekojamības datiem, kas pieejami vienuviet
• Ievērojamu laika ietaupījumu salīdzinājumā ar reģionālo regulatīvo atšķirību manuālu pārvaldību

Pēc tam Ellab ir uzlabojis savu procesu nākamajam ziņošanas periodam. Soldera lepojas, ka palīdz Ellab virzīties uz automatizētāku un pilnībā atbilstošu risinājumu nākamajiem gadiem.