How Ellab turned multi-country EAC work into a single audit-ready process
Ellab completed 2025 certificate cancellations across six countries with statements and traceability data available in one system.
Där det började
Ellab är en regelefterlevnadspartner inom life science som stöder läkemedels-, bioteknik- och medicinteknikföretag. Revisionsberedskap och dokumentationskvalitet är kärnan i deras verksamhet, och de förväntade sig samma sak av en partner för regelefterlevnad inom förnybar energi.
När de kom till Soldera var behovet tydligt avgränsat:
- EAC -annulleringar för 2025 i sex operativa enheter
- Länder som omfattades: USA, Italien, Förenade Arabemiraten, Frankrike, Nederländerna och Singapore
- Annulleringsdokumentation från register som kan verifieras oberoende.
- En helhetsprocess som kopplar förbrukning per land, lokala bolagsuppgifter, annulleringsbevis och spårbarhetsdokumentation
Annulleringsintyg kan låta enkla, men det verkliga behovet var processuellt. Lyckligtvis är det Solderas specialitet.
Friktionen
För stora multinationella företag som Ellab finns flera hänsyn att ta. Varje förbrukningsplats har olika enhetsuppgifter och förbrukningsvolymer som måste matchas utan minsta felmarginal. Ellab behövde också:
- Lokalt förenliga annulleringar som använder lämpliga registervägar
- Tydlig regulatorisk anpassning, eftersom Ellabs valda rapporteringssystem för förnybar energi har en unik uppsättning dokumentationskrav
Utan en plattform integrerad mellan register som filtrerar EAC-certifikat mot regulatoriska behov i realtid:
- Måste fristående registerkonton och manuell EAC-filtrering användas
- Ackumuleras betydande backoffice-timmar
- Hanteras inte regelefterlevnad automatiskt i köparupplevelsen
Så hjälpte Soldera
Solderas plattform fångade intuitivt Ellabs exakta krav för 2025: länder, förbrukningsvolymer, operativa enheter, bolagsuppgifter och nivån av mänskligt stöd som behövdes.
När Solderas plattform filtrerade igenom våra förvaltade EAC-volymer hade Ellab full insyn i varje steg i allt som krävdes för att vara rapporteringsredo i god tid:
- EAC-transaktioner prissattes transparent med en förberedd verifieringskedja
- Alla säkrade certifikat och deras attribut var direkt synliga i Ellabs hostade konto
- Annulleringsintyg och spårbarhetsdata var tillgängliga på ett ställe
- Alla exporter följde en struktur som exakt speglade Ellabs förbrukningsdata
Resultatet för Ellab
Solderas instrumentpanel blev Ellabs nya källa till sanning för spårbarhet och gav deras hållbarhetsteam en enda plats för att nå och bygga verklig, trovärdig evidens bakom sina rapporteringspåståenden om ren energi.
Ellab avslutade processen med:
- Certifikatannulleringar för 2025 genomförda i sex länder
- Alla stödjande intyg och spårbarhetsdata tillgängliga på ett ställe
- Betydande tidsbesparingar jämfört med att hantera regionala regulatoriska skillnader manuellt
Efter detta har Ellab förbättrat sin process för nästa rapporteringsperiod. Soldera är stolta över att hjälpa Ellab gå mot en mer automatiserad och fullt regelefterlevande lösning för kommande år.
“Inom life science lämnar regelefterlevnad inget utrymme för fel. Soldera gav oss ett tillförlitligt och effektivt sätt att hantera våra behov av inköp av ren energi för 2025. För Ellab låg värdet i en enda inköpskanal över flera marknader, med strukturerad leverans, snabb support och dokumentation av hög kvalitet. Leveranserna var tydliga, registerbaserade och framtagna med högre spårbarhet än vi behövde.”
“Ellab var ett spännande projekt för oss och ett utmärkt exempel på vår plattforms kapacitet. Att göra det möjligt för en kund med fokus på regelefterlevnad att genomföra en komplett uppsättning multinationella annulleringar för 2025 via ett system visar tydligt vad Solderas infrastruktur kan åstadkomma. Vi ser fram emot att fortsätta vara Ellabs valda plattform för hantering och verifiering av ren energi.”
