How Ellab turned multi-country EAC work into a single audit-ready process

Nuo ko viskas prasidėjo

Ellab yra gyvybės mokslų atitikties partnerė, padedanti farmacijos, biotechnologijų ir medicinos technologijų įmonėms. Pasirengimas auditui ir dokumentų kokybė yra jų veiklos pagrindas, tad to paties jos tikėjosi iš atsinaujinančiosios energijos atitikties partnerio.

Kai jos kreipėsi į Soldera, poreikis buvo aiškiai apibrėžtas:

• EAC panaikinimai 2025 m. šešiuose veikiančiuose juridiniuose vienetuose
• Apimamos šalys: Jungtinės Valstijos, Italija, JAE, Prancūzija, Nyderlandai ir Singapūras
• Registrų išduoti panaikinimo dokumentai, kuriuos galima nepriklausomai patikrinti.
• Vienas procesas nuo pradžios iki pabaigos, sujungiantis šalies lygmens vartojimą, vietos įmonių duomenis, panaikinimo įrodymus ir atsekamumo dokumentus

Panaikinimo ataskaitos skamba gana paprastai, bet tikrasis poreikis buvo procedūrinis. Laimei, tai yra Soldera stiprybė.

Trikdžiai

Didelėms tarptautinėms įmonėms, tokioms kaip Ellab, svarbūs keli aspektai. Kiekviena vartojimo vieta turi skirtingus juridinio vieneto duomenis ir vartojimo apimtis, kurias reikia tiksliai suderinti, nepaliekant vietos klaidoms. Ellab taip pat reikėjo:

• Vietoje reikalavimus atitinkančių panaikinimų, naudojant tinkamus registrų kanalus
• Aiškios atitikties reguliaciniams reikalavimams, nes Ellab pasirinkta atsinaujinančiosios energijos ataskaitų teikimo schema turi savitų dokumentacijos poreikių

Neturint vienos su registrais integruotos platformos, kuri realiuoju laiku filtruoja EAC pagal reguliacinius reikalavimus:

• Reikia atskirų registrų paskyrų ir rankinio EAC filtravimo
• Susikaupia daug administracinio darbo valandų
• Reguliacinių reikalavimų laikymasis pirkėjo patirtyje nėra užtikrinamas automatiškai

Kaip padėjo Soldera

Soldera platforma intuityviai nustatė tikslius Ellab 2025 m. poreikius: šalis, vartojimo apimtis, veikiančius juridinius vienetus, įmonių duomenis ir reikalingą žmogiškos pagalbos lygį.

Soldera platformai filtruojant mūsų valdomus EAC kiekius, Ellab kiekviename etape turėjo visišką matomumą apie viską, ko reikia, kad ataskaitoms būtų pasirengta iš anksto:

• EAC sandorių kainodara buvo skaidri, o audito seka parengta
• Visi užtikrinti sertifikatai ir jų atributai iškart buvo matomi Ellab priglobtoje paskyroje
• Panaikinimo ataskaitos ir atsekamumo duomenys buvo pasiekiami vienoje vietoje
• Visi eksportai buvo tokios struktūros, kuri tiksliai atitiko Ellab vartojimo duomenis

Rezultatas Ellab

Soldera valdymo skydelis tapo nauju Ellab atsekamumo tiesos šaltiniu, suteikusiu jų tvarumo komandai vieną vietą pasiekti ir kurti realius, patikimus įrodymus, pagrindžiančius švarios energijos ataskaitų teiginius.

Proceso pabaigoje Ellab turėjo:

• 2025 m. sertifikatų panaikinimus, atliktus šešiose šalyse
• Visas pagrindžiančias ataskaitas ir atsekamumo duomenis, pasiekiamus vienoje vietoje
• Reikšmingai sutaupytą laiką, palyginti su rankiniu regioninių reguliacinių skirtumų valdymu

Po to Ellab patobulino savo procesą kitam ataskaitiniam laikotarpiui. Soldera didžiuojasi galėdama padėti Ellab pereiti prie labiau automatizuotos ir visiškai reikalavimus atitinkančios sąrankos ateities metams.